الحقيقة التي يجب ان تدركها هي ان جودة الإنتاجية بالأساس هي نتيجة اداره الوقت بكفاءة و بإحترافيه. فوضوح العلاقة بين الوقت والإنتاجيه في ذهن الموظف والمدير تؤدى الى الوصول الى النتيجة المطلوبة بكفاءه.

الهدف الرئيسي من برنامج HRE هو الاستفاده القصوى من وقت الموظفين باستخدام أدوات حديثة و غير تقليدية ذات تقنية عالية

يستطيع المدير بكل سهوله ان يستعرض و يتابع كل ما يتعلق بالموظف من مواضيع تؤثر علي الوقت و تستقطع جزء منه مثل : الأجازات بجميع أنواعها - أذون خاصة - المأموريات - الاجتماعات الداخلية و الخارجية - مهام مكتبية - وقت إضافى. و ذلك من خلال أدوات فعاله لأدارة الوقت :

مشاركة جدول الأعمال (share calendar) :

من خلال إمكانية مشاركة جدول أعمال الموظف (Share Calender) للمديريين، يستطيع المدير الإطلاع علي جدول أعمال الموظفين بكل سهوله لتوزيع الأعمال حسب الوقت المتاح لكل موظف . يتمتع الموظف بسريه تامه علي جدول أعماله فلا يستطيع اي موظف اخر الإطلاع علي الجدول ما لم يكن مسموحاً له بالمشاركة به.

اقتراح الوقت :

يقوم البرنامج باقتراح الوقت المناسب لعقد اجتماع لمده معينه لمجموعة من الموظفين و ذلك بإسلوب ذكي و جديد حيث يقوم بالبحث عن أقرب موعد متاح مناسب لكافة الموظفين و أيضاً يقوم بحجز هذا الوقت و رصده علي جدول الأعمال في حالة تفعيل و اعتماد ذلك.

لكي يستطيع المدير تشغيل الموظف بكفاءة لابد من معرفة كل ما يؤثر علي وقت الموظف و الذي يشمل :

• الاجازات

• المأموريات الخارجية

• الاجتماعات داخل / خارج الشركة

• الاذون الخاصة

• مهام مكتبية

يستعرض البرنامج جدول اعمال لدي موظف / مجموعة من الموظفين كالتالي :

• عرض جدول الأعمال لدى موظف واحد (Team Scheduler by Employee)

  و هنا يمكن للمدير استعراض جدول أعمال كل موظف باليوم – الأسبوع – الشهر

  

• يمكن للمدير استعراض جدول أعمال كل موظف باليوم – الأسبوع – الشهر

  و هنا يمكن للمدير استعراض جدول أعمال كل موظفين بالأسبوع