يبدأ العمل على برنامج شئون العاملين بتعريف كل ما يتعلق بالشركة من معلومات هامه تساعد فى إدارة وتسهيل دورة العمل.
البيانات الأساسية : اسم الشركة، البريد الالكترونى، موقع الشركة، البلد، المدينة، لوجو الشركة (صورة او شعار الشركة).
البيانات التجارية : الهدف من الشركة، رقم السجل التجارى، المختص بالضرائب، الرقم الضريبى، الرقم التأمينى .
البيانات التأمينيه : المنطقة، عنوان المكتب، المسئول، الكيان القانونى، العنوان.
يتم تسجيل كافة بيانات الشركاء بالشركة من اسم الشريك، عنوانه، رقم البطاقة، الوظيفه، التليفون، المحمول، ايميل ونسبة الشريك.
تكمن اهمية تسجيل بيانات فروع الشركة فى مختلف اجزاء البرنامج والتى تعتبر من البيانات الهامه ويعتمد عليها البرنامج.
كما يتم تسجيل موقع الفرع على خريطة جوجل العالميه ويقوم البرنامج باستخدام الموقع الجغرافى الخاص بالفرع (GPS) فى العديد من المهام الأساسية للموظفين مثل تحديد خط سير المأموريات وتحديد اماكن الاجتماعات بالفروع. وهذه ميزه هامه جداً.
يقوم البرنامج بإرسال ( إخطار ) للموظفين عن طريق إيميل أو رساله نصيه فى حالة تغيير أو اضافة او الغاء العطلات الرسمية التى يتمتع بها الموظفين.
كثيراً ما يحتاج مدير الشركة او صاحب العمل وهو خارج الشركه صوره من السجل التجارى أو البطاقة الضريبية او الوصول الى مستندات الشركة لإجراء صفقه او إتمام معاملة رسميه.
الآن يمكنك الإطلاع و تحميل كافة مستندات الشركة والحصول عليها فى اى وقت واى مكان.
يتيح البرنامج تسجيل تواريخ انتهاء هذه المستندات ويقوم البرنامج أتوماتيكياً بتذكيرك بقرب موعد انتهاء هذه المستندات لتجديدها.
يوفر برنامج HRE اعلى مستويات الامان عن طريق تقسيمها الى 3 مستويات والتى تستطيع منها التعامل و تحديد الصلاحيات على استخدام الوظائف الخاصة بكل شاشة من (الإضافه ، التعديل ، الحذف) حسب وظيفة كل موظف داخل شركتك وهى كالتالى:
يقوم البرنامج تلقائياً بإدراج 4 صلاحيات اساسية وهى (مدير النظام - موظف - مديرين - مستخدم) حيث ان هذه الصلاحيات تعتبر هى الادوار الاساسيه فى اى مؤسسه مع امكانية النسخ منها ومنح صلاحيات اخرى تتماشى مع نظام العمل داخل الشركه.
امكانية اختيار تطبيق الصلاحية علي مستوى الشركة او الفرع .
امكانية منح الصلاحيات على بعض الامتيازات الاخري التي توجد داخل الشاشات من (استيراد ، تصدير و حفظ كإكسيل) .
إذا كنت ممن يسعون لشق طريقك في سوق العمل او التوسع فى مجالك, نقدم لك برنامج رائع و سلس لإنشاء هيكل إدارى او هيكل مواقع وظيفية لشركتك . ولنقوم بعمل ذلك يجب علينا ان نتطرق الى ما هو الهيكل الإدارى وما هو هيكل المواقع الوظيفية؟
انه بناء يحدد الإدارات و أجزائها الداخلية، بحيث يحتوي على مستويات إدارية ضمن شكل هرمى.
فهو تجميع كل تخصص وظيفى في إدارة واحدة ليكون هناك إدارة مالية واحدة و إدارة مشتريات واحدة و إدارة صيانة واحدة ..الخ ، وكل إدارة يندرج تحتها التفرعات المطلوبة (فروع الهيكل التنظيمى).
يتم تحديد وتسكين المديرين فى الهياكل الإدارية
ليساعدك ذلك على منح الصلاحيات بصوره صحيحه واعتماد الطلبات من خلال التحكم فى عدد خطوات الموافقات المطلوبه لكل طلب للموظف من خلال موقع الموظف داخل الهيكل.
« اتش ار انتربرايز » برامج تعمل علي الكلاود و الموبايل لاداره الموظفين من مرحله التعيين الي ترك العمل بالكامل.