البيانات الشخصية للموظف:

تبدأ دورة تعيين الموظف بتسجيل بياناته الشخصية من واقع السيرة الذاتية الخاصه به.

وتشمل على:

الاسم، اخر مؤهل دراسى، الجنس، الرقم القومى، تاريخ اصدار الرقم القومى، تاريخ الميلاد، الحاله الاجتماعيه، الديانه، الحالة العسكرية، تليفون طوارئ، تليفون منزل، الرقم التأمينى، رقم جواز السفر، وتارخ اصداره وتاريخ انتهائه ، العنوان (عند ادخال عنوان الموظف يقوم البرنامج عن طريق خرائط جوجل العالمية بإظهار خطوط الطول ودوائر العرض لمنزل الموظف وتحديده على الخريطة ليفيدنا بعد ذلك فى المأموريات).

عقد العمل:

يأتى الدور بعد ذلك لتسجيل عقد العمل بتفاصيله ويتم تحديد المرتب وتاريخ التعيين والوظيفة التى سوف يتم ترشيح الموظف عليها.

كما راعينا ان لكل شركة صيغة عقد عمل خاص بها، اتحنا لك حرية تصميم وصياغة العقد الذى ترغب به بكل سهولة ويسر.

بمجرد الضغط على زر طباعة من داخل عقد العمل ان تحصل على عقد عمل كامل به كافة بيانات العقد.

راعينا تنوع عقود العمل بناءً على قوانين الدولة واللوائح الداخلية للشركه فيمكنك تحديد انواع عقود عمل مثل (عقد دائم، عقد محدد المده، عقد مؤقت أو عماله غير منتظمة).

من المتعارف عليه لمديرين الموارد البشرية حجم الارهاق والتعب فى مراقبة تواريخ انتهاء عقود العمل وتجديدها او الإعتذار عن التجديد.

فاجتهدنا كثيرا لنبتكر لك ميزة لحل هذه الاشكالية وهى:

بمجرد الضغط على اختيار يجدد ذاتياً للعقود الدائمه يقوم البرنامج تلقائياً بتجديد عقده وانشاء عقد جديد وارسال اخطار للموظف.

اما اذا كان عقد العمل محدد المده أو مؤقت يقوم البرنامج بإخطار الموظف بعدم رغبة الشركة فى تجديد عقد العمل.

وفى الحالتين يخيرك البرنامج بتحديد عدد ايام قبل موعد انتهاء العقد للإرسال.

مسوغات التعيين:

يتمتع برنامج HRE بميزة فريده من نوعها وهى استنتاج مسوغات التعيين لكل موظف بناءً على الوظيفة المرشح لها والمذكورة بعقد العمل على حسب الجنس أو الجنسية. ففور الانتهاء من عقد العمل ورفعه يقوم البرنامج بإصدار طلب للموظف لإحضار مسوغات التعيين المطلوبه منه.

يتم رفع مسوغات التعيين بالبرنامج داخل صفحة الموظف بطريقتين اما ان تقوم بسحبها عن طريق الماسح الضوئى (Scanner) أو عن طريق تحميلها من متصفح الملفات(File Browse).

تكليف العمل:

الان وبعد ان تم تسجيل كافة بيانات الموظف وكتابة عقد العمل الخاص به وادخال مسوغات التعيين لم يبقى سوى تكليف الموظف بالعمل (ليصبح هذا الموظف نشط) حيث نقوم بتكليفه على فرع ،الادارة ، الوظيفة، المدير المباشر ، الرواتب ، الدرجة المالية ، وفترة وضع الموظف تحت الاختبار.

يدعم البرنامج حالات التكليف المختلفه من : تعيين، نقل، ترقية، اجازة مرضيه، إيقاف.

من المتعارف عليه لمديرين الموارد البشرية حجم الارهاق والتعب فى مراقبة تواريخ انتهاء عقود العمل وتجديدها او يحتفظ البرنامج بكافة اوامر التكليف السابقة للموظف و التدرج الوظيفي له في الشركة و يستطيع الموظف من برنامج الخدمة الذاتية عرض ملف التدرج الوظيفي الخاص به.

الخدمة الذاتية:

ان اهم ما يشغل ادارة الموارد البشرية هو :

حصول الموظف على برنامج للخدمة الذاتية من خلال الموبايل لنقل أعباء عمل الطلبات الي الموظف لضمان سرعة الاستجابة لدورة العمل و اعتماد هذه الطلبات من خلال تسلسل المديرين في الهيكل الاداري للشركة

• يتم تفعيل خاصية الخدمة الذاتية لكل موظف من خلال تعريف :

  اسم المستخدم، رقم الموبايل و البريد الالكترونى.

• يدعم برنامج الخدمة الذاتية فى حالة دخول الموظف لأول مره تعديل كلمة السر الافتراضية التى يرسلها البرنامج لضمان سرية الأعمال.

• اعطاء الموظف امكانية تعديل بياناته الشخصية:

  العنوان، الموبايل، الحالة الاجتماعية، عدد الأولاد، البريد الالكترونى و الموقف من التجنيد.

  
  
  

• عمل كافة الطلبات وتشمل :

  اجازة، مأموريه، اذن، سلفة، شكوى من قرار، شكوى من مدير، شكوى من زميل، طلب صرف بدل إنتقال، طلب صرف تذاكر سفر لمهمة عمل و طلب صرف عهده.

• مشاركة جدول اعمال الموظف :

  مع من لهم الحق برؤيته (حتى وإن كان من خارج الهيكل الادارى الخاص بالموظف).

• يتمتع المديرين بإمكانية :

  توقيع جزاء للموظف، اصدار أمر تكليف بوقت اضافى، عقد اجتماعات، اصدار قرارات و اعتماد الطلبات من خلال برنامج الخدمه الذاتيه بكل سهولة.