برنامج الاجور و المرتبات هو أحد برامج نظام الموارد البشرية الذي يتم متابعة وتسجيل جميع بنود الإستحقاق و الإستقطاعات وطرق الإحتساب لكل منها.
مسير الرواتب بأسهل طريقة وفى أسرع وقت.
تحديد المرتب على الوظيفة و/او الموظف.
تعريف ثوابت ومتغيرات الراتب سواء استحقاقات او استقطاعات او مزايا.
تحويل رواتب الموظفين على البنك.
قيود يومية لجميع عمليات الاجور.
تحميل كل فرع أو مشروع بما يخصه من تكلفة الاجور.
إخطار الموظف باستحقاق مرتبه شهريا.
ارشفة الكترونية للمستندات.
تصفية مستحقات الموظف.
عدد كبير من التقارير.
يقوم برنامج الاجور و المرتبات بحساب صافى الراتب المستحق للموظف وذلك من واقع :
استحقاقات الموظف : سواء ثابتة مثل (المرتب الاساسى – بدل السكن ) او متغيرة مثل ( الاضافى – بدل السفر – العمولات )
استقطاعات الموظف : سواء تحسب بشكل ثابت كل شهر مثل (الضرائب وحصة الموظف فى التأمينات) او متغيره من شهر لاخر مثل ( التأخيرات – الغياب – الجزاءات ... )
حيث يمكن تحديد بدل السفر مثلا للموظف بناءا على موقع العمل و وظيفة الموظف وبالتالى يختلف بدل السفر لمهندس الموقع (أ) عن بدل السفر للمشرف على نفس الموقع وكذلك اى نوع من انواع الاستحقاقات يحسب نفس الطريقة.
المرونة العالية فى انشاء مختلف انواع الاستحقاقات سواء كانت قيمة ثابتة مثل المرتب الاساسى اوتحسب تلقائيا بناءا على تحقيق ساعات عمل اكبر من المستهدف مثل الاضافى وكذلك الاستقطاعات منها قيمة ثابتة مثل حصة الموظف من التأمينات او تحسب تلقائيا بناءا على تأخيرات الموظف والمزايا مثل حصة الشركة فى التأمينات و التأمين الطبى ...
يقوم برنامج الاجور و المرتبات بتحويل رواتب الموظفين تلقائيا على الحساب البنكى للشركة دوريا وفى حالة وجود اكثر من فرع للشركة يتم تحويل مرتبات موظفى كل فرع على الحساب البنكى الخاص بالفرع .
من المعلوم ان قيود اليومية هى اهم المعلومات المالية التى تحتاجها الشركة ككل والادارة المالية على وجه الخصوص وذلك لانها الاساس فى اعداد القوائم المالية ولذلك فإن برنامج الاجور و المرتبات يقدم للمستخدم قيود يومية تلقائية ناتجة عن كل حركات برنامج الاجور مثل استحقاق الراتب او صرف الراتب او صرف سلفة او صرف بدل انتقال ...
استحقاق
صرف
لتقييم اداء و ربحية كل مشروع او فرع فى المنشأة بشكل دقيق فإن ذلك يستوجب تحديد مايخص المشروع من تكلفة الاجور وذلك لما تمثله قيمة الاجور و الرواتب و ما فى حكمها من اهمية نسبية مقارنة بغيرها من بنود التكاليف الاخرى ،ولذلك فان البرنامج يحمل كل مشروع او فرع بما يخصه من تكلفة الاجور بناءا على تكلفة أجور ورواتب العاملين بالفرع او المشروع و عدد ايام وساعات خدمتهم فى كل فرع او مشروع ،وبالتالى الوصول لتقييم ادق للمشروع او الفرع نتيجة تحميله بتكلفة محسوبة وموزعة بدقة تلقائيا.
توزيع حساب مرتبات الموظفين علي مراكز التكلفه بطريقة الادارات و الاقسام.
في حالة اختيار مستوى الادارة يكون حقل مركز التكلفة بهيكل المؤسسة إجبارى حتى يتم توزيع الراتب علية ومن خلالة يمكن ربط القسم بمركز تكلفة خاص بادارة اخرى
مثال : مرتبات قسم الجودة يمكن ربطها بمركز تكلفة ادارة البرمجة بحيث مرتبات قسم الجودة يتم تحميلها على مرتبات ادارة البرمجة
عند عمل تصديق على المرتبات يقوم النظام تلقائيا إنشاء قيد محاسبى لكل فرع (قيد استحقاق الراتب) ويتم توزيع الاستحقاقات (الجانب المدين) على مراكز التكلفة علي مستوى الادارات طبقا لمركز التكلفة المربوط بالادارة الخاصة بتكليف الموظف يوم استحقاق الراتب
هل المرتب نزل ام لا ؟ عبارة لن نسمعها مجددا ، حيث تقوم منظومة HR Enterprise بإخطار الموظف باستحقاق راتبه بشكل دورى ليقوم بالتوجه الى جهة الصرف الخزينة او البنك لصرف راتبه ، كما ان الموظف لن يحتاج للرجوع لادارة الموارد البشرية او ادارة الاجور والمرتبات للاستفسار عن تفاصيل راتبه من استحقاقات او استقطاعات بل سيتم توضيح بنود الاستحقاقات والاستقطاعات والمزايا فى الاخطار المرسل له.
الاوراق والملفات تمثل اهمية كبرى للمؤسسات نظرا لانها ثمثل اثباتات العمليات خاصة المالية ، ونظرا لضخامة كمية هذه الاوراق والملفات فانها تسبب الكثير من الازعاج للمنشأة وللموظفين على السواء ، لذلك فان المنظومة تقدم امكانية الارشفة الالكترونية للمستندات والتى على رأسها اثبات استلام الموظف لراتبه بتوقيعه الشخصى و كذلك المستندات الدالة على استلام المكافئات او رصيد الاجازات والمستندات الدالة على التصفية وما الى ذلك من مستندات.
فى بعض الحالات مثل استقالة الموظف او قيامه بأجازة طويلة نجد ان عملية حصر ما للموظف من مستحقات و ما عليه من التزامات تشكل عملية صعبة وتحتاج لوقت طويل نظرا لتعلقها بأكثر من بند مثل الراتب و مكافئة نهاية الخدمة ورصيد الاجازات و السلف و العهد بأنواعها وغيرها ، لذلك فإن نظام HR Enterprise يوفر للإدارة موقف متكامل عن مستحقات و التزامات الموظف لتقوم بدورها بتسوية موقفه قبل قيامه بالاستقالة او الاجازة.
موقف سلف الموظف.
امكانية استعراض مسير مرتب الموظفين او كشف راتب موظف.
مجموعة تقارير مراكز التكلفة توضح تكلفة الاجور على فرع او ادارة او مشروع اجمالى – تفصيلى.
تقرير التأمينات.
تقرير الانتاج.
« اتش ار انتربرايز » برامج تعمل علي الكلاود و الموبايل لاداره الموظفين من مرحله التعيين الي ترك العمل بالكامل.